Carte de visite digitale : place à la carte de visite connectée, au revoir le papier

En France, vous cherchez une méthode pratique pour atteindre un public plus vaste ? L'utilisation de l'application de carte de visite digitale peut constituer la meilleure option. Il en existe de tous les types, de toutes les dimensions et de toutes les substances. Afin de vous conformer aux nouvelles tendances numériques, avez-vous envisagé d'utiliser une carte de visite numérique ? On vous expose ici tous les avantages qu'elle peut offrir aux entreprises, les éléments essentiels à y intégrer, les meilleures méthodes de conception et comment la diffuser de façon efficace.

À propos de la carte de visite digitale

Une carte de visite virtuelle est une donnée informatique qui renferme des coordonnées. Elle peut aussi inclure un texte de présentation, des documents tels que

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  • un CV,
  • une lettre de motivation,
  • une plaquette de présentation,
  • des liens externes vers des vidéos, voire des annonces.

De cette manière, partagez immédiatement vos informations électroniques entre différents dispositifs. En France, il est parfois désigné comme une carte de visite digitale ou électronique. Le téléchargement d’une application mobile n'est aucunement obligatoire. Il est possible de le trouver dans votre Wallet électronique, tel que les Cartes Apple ou Google Wallet. Afin de concevoir le modèle adéquat de visiting card en ligne, vous pouvez voir ce site internet.

Son usage

La technologie NFC est employée par les cartes de visite virtuelles dans le but de faciliter l'échange d'objets. Leur mécanisme est simple et performant : en utilisant le QR code disponible sur un smartphone compatible, les informations de contact sont transmises immédiatement à l'appareil. Il n'est plus nécessaire que les utilisateurs saisissent manuellement les données, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps. Le partage sera rapide et fluide, ce qui vous donne la possibilité de communiquer tous les renseignements que vous souhaitez à votre interlocuteur en moins d'un instant.

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De même que pour la conception de vos cartes de visite en papier. Vous pouvez créer votre carte de visite personnalisable en utilisant vos propres couleurs. Il est envisageable de transmettre à l'équipe spécialisée afin d’imprimer les fichiers sources aux formats d'impression :

  • CMJN,
  • 300DPI,
  • bord de coupe.

En fonction de votre devis, l'équipe élabore la maquette pour vous et une fois que vous l'avez validée, vous recevez votre business card par courrier.

Est-ce qu'elle fonctionne avec tous les smartphones ?

Nul besoin de configurer votre application visiting card sur votre smartphone Apple pour assurer le bon fonctionnement de votre équipement numérique. Effectivement, depuis septembre 2018, la plupart des iPhones, en particulier depuis le modèle XR, sont équipés de fonctionnalités NFC de manière intégrée.

Si vous ne disposez pas de la NFC sur votre smartphone, vous devez l'activer manuellement en vous rendant à :

À la fonction « paramètres » de votre iPhone ;

Ensuite, passez à l'onglet centre de contrôle.

Pour finir dans la rubrique "autres commandes", sélectionnez le bouton vert situé au niveau du lecteur d'étiquette connectée NFC.

En ce qui concerne les téléphones Android, cette application est activée de manière native sur les smartphones. La technologie NFC n’existe pas sur votre smartphone. Il existe le QR Code disponible sur votre visiting card. En scannant simplement votre mobile, qu'il soit Apple ou Android, vous pouvez accéder aux informations de votre carte de visite digitale. Il est tout simplement nécessaire de :

  • ouvrir l'appareil photo de votre téléphone,
  • viser le QR code disponible sur votre carte de visite électronique.

Création carte de visite virtuelle : les différentes étapes

Avant de concevoir votre carte de visite numérique, collectez toutes les infos nécessaires. Les utilisateurs peuvent faciliter le processus de design en disposant de ces renseignements à leur disposition pour :

  • les transmettre à un designer,
  • les intégrer dans un concepteur de modèles.

Les cartes de visite virtuelles peuvent contenir toutes les infos habituelles d'une carte de visite imprimée. Cependant, elles peuvent aussi offrir plus de fonctionnalités dont vous pouvez profiter. Voici quelques étapes essentielles :

Créez un profil informatif et complet, incluez des composants interactifs

Pour l’optimisation de l’usage de votre carte, vous devez créer un profil détaillé. Veillez à inclure tous les renseignements professionnels utiles tels que :

  • votre nom,
  • votre titre,
  • votre société,
  • vos coordonnées,
  • les liens disponibles vers vos médias sociaux.

Bien construite, elle va permettre de mieux vous connaître et de vous contacter facilement.

Rehaussez la dynamique de votre outil virtuel en y intégrant des éléments interactifs comme : 

  • des vidéos,
  • des animations,
  • des liens cliquables vers des ressources qui vous conviennent.

Ces facteurs peuvent améliorer l'expérience de vos interactions et les rendre plus actifs. Il est également possible d'ajouter tous les widgets que vous désirez sans limites.

Carte sur-mesure pour vous démarquer

Il est crucial de personnaliser afin d'attirer l'attention. Sélectionnez un modèle qui reflète votre approche professionnelle et insérez votre logo ou une photo de qualité. À mesure que votre carte devient plus séduisante et personnalisée, elle a un effet bénéfique sur ceux qui la reçoivent.

Pendant vos événements professionnels, communiquez rapidement et sans difficulté vos informations grâce à votre carte de visite virtuelle. Partagez-la aisément à l'aide de :

  • votre carte numérique,
  • SMS,
  • Airdrop,
  • code QR vCard,
  • un lien.

Ainsi vos interlocuteurs ont l’accès à votre emploi du temps professionnel et à vos business hours.

Régulière mise à jour, intégration à vos outils électroniques, suivi des statistiques

Afin de maintenir votre pertinence, veillez à suivre les échanges liés à votre carte de visite électronique.

Prenez le contrôle des connexions sur les réseaux sociaux et répondez aux messages ou aux demandes d'informations.

Maintenez à jour vos infos pour maintenir une présence professionnelle efficace.

De la même manière, ajoutez votre carte de visite virtuelle à d'autres fonctionnalités électroniques que vous utilisez, telles que :

  • votre signature d'e-mail,
  • vos présentations PowerPoint,
  • vos profils sur les réseaux sociaux.

Cela accroît les probabilités que vos interlocuteurs interagissent avec vos infos.

En utilisant la fonctionnalité performances, vous pouvez surveiller les statistiques de votre carte virtuelle. Cela vous donne la possibilité d'adapter votre stratégie commerciale et d'améliorer vos performances. Vous pourrez obtenir des infos sur :

  • le nombre de contacts collectés,
  • le nombre total de scans effectués,
  • les widgets les plus populaires.

Ce qui vous permet d'avoir une vision globale de l'efficacité de votre business card.

Sélectionnez une méthode afin de concevoir une carte de visite virtuelle

Il y a deux méthodes principales pour concevoir une carte de visite numérique : les utilisateurs peuvent utiliser un modèle ou concevoir un design sur mesure.

Création de cartes de visite virtuelles sur le site web

Il existe divers sites web qui offrent la possibilité de concevoir votre propre carte de visite en utilisant un logiciel exclusif. Ils opèrent à peu près de la même façon que les designers de sites internet. Fondamentalement, vous vous inscrivez sur le site, vous réglez un montant spécifique, et vous êtes accompagné dans les différentes étapes de :

  • choix d'un modèle,
  • personnalisation des détails comme la couleur,
  • saisie de vos informations.

Concevoir une carte de visite virtuelle sur-mesure

Il peut être plus difficile et moins évident de créer une carte de visite virtuelle de toute pièce, mais avoir un design plus original et plus remarquable en vaut la peine. Cela nécessite l'intervention de deux experts distincts : un designer et un développeur. Le designer est responsable de concevoir l'apparence visuelle de votre visiting card. S'arrêter là est possible, mais vous serez alors confronté à une image numérique statique.

Si vous souhaitez rendre votre carte de visite virtuelle interactive, partageable et capable d'intégrer les contacts du destinataire, il vaut mieux contacter une équipe de développeur. Ainsi, il est aisé de communiquer de manière plus interactive avec des partenaires et des clients éventuels. En outre, vous pouvez mettre en avant l'innovation et la personnalité de votre société. Si vous souhaitez structurer et harmoniser vos cartes de visite, il est recommandé d'opter pour des cartes de visite professionnelles de haute qualité pour votre entreprise.

Après avoir obtenu une carte de visite virtuelle opérationnelle, générez un code QR contenant un lien vers celle-ci. Pour vous assurer de recevoir votre carte, enregistrez-le sur votre mobile et testez-le sur un ami. Et voici : votre carte de visite virtuelle personnalisée est prête à être utilisée.

Optez pour la carte de visite virtuelle

Parfaite pour communiquer ses coordonnées et informations professionnelles lors d'un échange en ligne, elle présente de nombreux autres avantages que l’on va rapidement vous présenter. Cette nouvelle carte de visite, loin des formats classiques, se présente comme une option contemporaine et respectueuse de l'environnement. Il est crucial de franchir cette évolution numérique pour toute personne désireuse d'améliorer sa présence professionnelle dans un univers de plus en plus connecté.

Les principales raisons

Une alternative écologique : Il est temps de mettre fin aux cartes de visite en papier, choisissez une option responsable et économique qui encourage la transition écologique.

Une édition en un clic : Votre carte de visite interactive peut être modifiée à votre guise via votre compte d'administration. Vous sélectionnez en temps réel les éléments que vous voulez mettre en évidence.

Vous pouvez entre autres récupérer les informations de vos prospects et vos clients en utilisant automatiquement toutes les données accessibles dans :

  • votre CRM favori,
  • votre outil de mailing.

Effectivement, il est envisageable de connecter votre nouvelle carte de visite à plus de 5.000 applications. Cela permet d'automatiser vos scénarios marketing de hacking de croissance.

Mise en place immédiate dans les listes de contacts : C'est un avantage important le destinataire de votre carte de visite ne la jettera pas immédiatement. Au contraire il va choisir de vous ajouter à ses contacts, vu que les cartes de visite numériques s'insèrent automatiquement dans les listes de contacts. 

Link cliquable : Le destinataire peut vous contacter en appuyant sur :

  • votre numéro de téléphone,
  • l'icône de votre réseau social.

Aucune présence de germes : En raison de la pandémie, la solution sanitaire reste toujours la meilleure option.

Aucun frais d'impression : Malgré la facturation d'un abonnement par certains fabricants de cartes de visite virtuelles pour le stockage de vos informations, cela reste nettement plus abordable que le coût d'une impression en masse sur papier cartonné. N'oubliez plus de conserver les cartes de visite de vos contacts. Elles sont disponibles en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 depuis votre portefeuille virtuel.

Adaptable : Si une erreur est commise, si vos coordonnées sont modifiées ou si vous vous lassez simplement du design, il est facile de le modifier. Lorsque vous utilisez des cartes imprimées, il est coûteux et inutile de modifier les informations, ce qui vous contraint à réimprimer un nouveau lot de cartes.

Disponibilité infinie : Il n'y aura jamais de pénurie de cartes et il n'y aura plus de frais d'impression.

Contrairement aux cartes imprimées, les cartes de visite virtuelles offrent une plus grande liberté artistique. Les couleurs et la taille des cartes de visite virtuelles ne sont pas restreintes. Il est cependant conseillé de cibler les dimensions d'un téléphone portable. De plus, vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver facilement vos cartes en fonction de votre équipe, en particulier les arrivées et les départs de votre entreprise.

Les fichiers numériques offrent la possibilité de créer des vidéos et des animations.

Partagez-les davantage : Les cartes papier exigent une rencontre en personne, tandis qu'une carte de visite virtuelle peut souvent être accompagnée d'une signature de courrier électronique. Certains concepteurs de cartes virtuelles ont même la possibilité de les intégrer à d'autres applications numériques externes telles que Zoom. Cela vous donne la possibilité de mettre vos infos personnelles et votre code QR vCard dans un arrière-plan virtuel.